Doçentlik dosyası hazırlama, DBS üzerinden gerçekleştirilebilen bir başvurudur. Adaylar bu dosyaların sistemlerine yüklenmesi ile doçent unvanı almaya hak kazanmaktadır. Doçentlik Bilgi Sistemi’nde yer alan kısımların başvuru öncesinde uygun biçimde doldurulması gerekmektedir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra kişisel bilgilerin eksiksiz ve doğru bir biçimde girilmesi çok önemlidir. Daha sonrasında temel alan seçimi yapılarak anahtar kelimeler de eklenmelidir.
Doçentlik dosyası hazırlama süreci kapsamlı, detaylı ve stresli bir süreçtir. Bu bakımdan dosyanızın hazırlanması için profesyonel destek almanız da mümkündür. Bu hizmet kapsamında puan hesabı yapılması, asgari şartlara yönelik eksiklerin tespit edilmesi, yayınların DBS üzerinden kontrolü, beyanname doldurulması ve başvurunun tamamlanması şeklinde hizmet alabilirsiniz.
Doçentlik Başvurusu Dosyası Hazırlama Talepleri İçin: ttakademikdestek@gmail.com
Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS)’ne online ortamda girişler yapılmaktadır. Yine değerlendirmeleri de online olarak jüri üyelerine gönderilerek yapılmaktadır. Doçentlik Dosyası hazırlamak ve bunun doğru-eksiksiz şekilde DBS’ye girişinin yapılmasını sağlamak (doçentlik dosyası yükleme işlemi) oldukça önemlidir. Çünkü bu aşamada yapılacak teknik bir hata başvurunun red ile sonuçlanmasına yol açabilmektedir.
Bu sebeple Doçentlik Dosyalarının Profesyonel olarak hazırlanması hayati bir önemdedir. Doçentlik başvurusu yapan pek çok akademisyen bu aşamada Doçentlik başvuru danışmanlığı konusunda profesyonel hizmetler veren danışmanlık firmalarıyla çalışmaktadır.
Doçentlik Dosyası Ne İşe Yarar?
İçindekiler
Doçentlik dosyası, doçentlik başvurusu yapan kişilere bu unvanın verilebilmesi için gerekli olan belgelerin ve bilimsel çalışmaların bir araya getirildiği bir dosyadır. Bu dosya, doçent adayının akademik kariyerini, yapmış olduğu yayınları ve bilimsel çalışmalarını, referans mektuplarını ve diğer önemli bilgilerini içermektedir.
Doçentlik dosyası, doçent adayının akademik kapasitesini, uzmanlık düzeyini ve yapmış olduğu çalışmaları değerlendirmek için gerekli olan bilgileri sağlar. Bu dosya, doçent unvanı verilmesi sürecinde gerekli olan kriterleri karşılamaya yönelik olarak oluşturulmuştur ve değerlendirilir.
Doçentlik dosyası, doçent adayının çalışmalarının ve kariyerinin kaydedilmesi ve arşivlenmesi için de kullanılabilir. Bu dosya, doçent adayının gelecekteki kariyer hedefleri ve araştırma alanları hakkında da bilgi verir.
Özet olarak, doçentlik dosyası, doçent adayının akademik kapasitesinin ve çalışmalarının değerlendirilmesi için gerekli olan bilgileri sağlar ve doçent unvanı verilme sürecinde önemli bir eşiktir.
Doçentlik Dosyası Hazırlama Nasıl gerçekleşir?
Doçentlik dosyası hazırlama işlemi, doçent adayının akademik kariyerini ve yapmış olduğu bilimsel çalışmaları doğru ve etkileyici bir şekilde sunmasını gerektirir. Aşağıdaki adımlar, doçentlik dosyası hazırlama sürecinde izlenmesi gereken adımlardır:
Dosya düzenleme ve dosya sunumu adımları son yıllarda yerini Doçentlik Bilgi Sistemine online olarak bu bilgilerin girilmesine bırakmıştır. Başka bir deyişle doçentlik başvuruları DBS üzerinden yapıldığı için doçent adaylarının, tüm bilgilerini, yayınlarını vb. Eksiksiz olarak ve doğru yerlerde değerlendirerek Doçentlik Bilgi Sistemi’ne girmelidir.
Doçent adayı, bu adımları takip ederek doçentlik dosyasını doğru ve etkileyici bir şekilde hazırlayabilir ve doçent unvanı için gerekli olan kriterleri karşılamaya yönelik bir dosya sunabilir. Doçentlik dosyası hazırlama 2024 süreci ne kadar özenli ve profesyonel olursa sonucun da o ölçüde başarılı olacağı unutulmamalıdır.
Doçentlik Dosyası Hazırlama Ücretleri Ne Kadar?
Doçentlik dosyası hazırlama ücretleri 2024 için 30.000 TL ile 40.000 TL arasındadır. Doçentlik başvuru danışmanlık ücretleri, birçok faktöre göre belirlenebilir. Firmanın uzmanlığı, danışmanların tecrübesi ve fiyat politikasına göre değişkenlik göstermektedir.
Her danışman, kendine özgü bir ücret belirleme yöntemi benimseyebilir ve bu, doçent adayının profiline, danışmanın uzmanlık alanına ve diğer faktörlere göre değişebilir. Doçent adayı, danışmanlık hizmeti için istediği danışmanı seçerek ücret belirlemede etkili olabilecektir.
Doçentlik Bilgi Sistemine Yüklenecek Belgeler
Doçentlik Bilgi Sistemi’nde adayların yüklemesi gereken çeşitli belgeler ve girmesi gereken bilgiler bulunmaktadır. Aday puanlama yapmayacak ise de yayınlarının tamamını sistemine girmek durumundadır aksi halde jüri adayın yayın sakladığı yönünde bir değerlendirme yapabilir. DBS’ye eklenmesi ve yüklenmesi gereken detaylara aşağıda yer verilmektedir.
1.Kişisel Bilgiler
Doçentlik başvurusu yapacak olan adaya ait kişisel bilgilerin girildiği bölümdür. Adres, telefon ve e-posta bilgisinin güncel olması önemlidir çünkü iletişim kurulması gerektiğinde bu sistemde yer alan bilgiler kullanılmaktadır.
2.Temel Alan Seçimi
Başvuru yapacak olan doçent adayının başvuru yapacağı temel alanı belirlemesi önem taşımaktadır. Seçilen temel alan kapsamında başvuru dosyası inceleneceği için bu aşamada anahtar kelime seçimine de dikkat edilmesi gerekmektedir. Olabildiğince daha kapsamlı olan anahtar kelime seçimi yapılması önerilmektedir.
3.Öğrenim Bilgileri
Öğrenim bilgilerinin ve tezlerin “güvenli veri” olarak çekilebilmesi durumunda bu kısmın doldurulması rahatlıkla tamamlanabilmektedir ancak bazı durumlarda YÖKTEZ ya da YÖKSİS üzerinden veriler çekilememektedir, bu gibi bir durumda YÖK ile iletişime geçildiğinde sorun birkaç dakika içinde halledilmektedir.
4.Yabancı Dil
Başvuru yapılabilmesi için adayın 55 puan ve üzeri yabancı dil puanına sahip olması gerekmektedir. 2002 yılı sonrası sınav verileri sisteme otomatik çekilebilirken, bu tarihten önceki verilerin kanıtlanabilmesi için adayın başvuru tarihleri içinde posta yoluyla ÜAK’a belgesini göndermesi gerekebilmektedir.
5.Ders/Deneyim Bilgileri
ÜAK tarafından açıklanan yeni kriterlere göre doçent adayının minimum 4 dönem ders vermiş olması zorunlu tutulmuştur. Sistemde ders kısmında bilgilerin eksiksiz şekilde girilmesi gerekmektedir. Onaylı resmi ders belgeleri de bu aşamada sisteme uygun biçimde yüklenmelidir.
6.Yayınlar (Kitap, Makale, Bildiri vb.)
Yayınların bulunduğu alan, doçent adayının dikkatle ve özenle girmesi gereken bilgileri içermektedir. Kriterlere uygun biçimde yayınların uygun formatta hazırlandıktan sonra sisteme girilmesi gerekmektedir. Sistem üzerinde belge yüklenmesi gereken durumlarda yükleme alanı görüntülenebilmekte olup adaylar pdf’lerini bu alana yükleyebilmektedir.
7.Ödül, Tasarım, Patent Bilgileri
Yeni kriterlerde bu aşama daha önemli hale gelmiştir. Bu çerçevede adayın varsa patent ya da ödüllerini sisteme girmesi gerekmektedir. Bu noktada dikkat edilmesi gereken ise sistemde belge gerekli olup olmadığıdır. Örneğin sertifika girişi için belge talep edilmezken patent için edilebilmektedir.
Yukarıda sözü edilen aşamaların başarılı bir biçimde tamamlanması, adayın eksiksiz ve özenli biçimde dosyasını hazırlamış olmasına bağlıdır. Başvuru haftası daha fazla stres ve panik yarattığı için yayınların ve diğer bilgi ve belgelerin, başvuru haftasından önce sisteme girilmesi ve başvuru haftasında da dikkatli bir biçimde kontrol edilmesi önerilmektedir.
Doçentlik Başvurusunun Tamamlanması ve Beyannamenin Hazırlanması
ÜAK tarafından belirlenen tarihlerde başvurunun tamamlanabilmesi için doçent adayının bütün belgelerini Doçentlik Bilgi Sistemi’ne yüklemiş olması gerekmektedir. Ekim ve mart aylarının son on gününde başvuruların yapılabilmesi için başvuru sistemi açılmaktadır. Başvuru aşamasında sistem üzerinde beyanname kısmı açılmaktadır. Bu kısım, başvuruya uygun biçimde asgari şartların sağlandığına yönelik bir bildirim kısmıdır. Başvuru yapacak olan doçent adayı için bu kısımda doçentlik şartları ile tamamen uyumlu başlıklar yer alır. Burada, maddelerin tamamı ve madde bentlerinde bulunan eserler puana dahil edilmektedir. Beyanname doldurma aşaması, sürecin en çok dikkat edilmesi gereken kısmıdır.
Beyanname doldurma aşamasında daha önceden sisteme eklenen deneyimler ve eserler yer almaktadır. Puanlamaya ekleme aşamasında yayınlar ve deneyimlerden puanlama bakımından ÜAK tarafından onaylanan ve etik ihlal olarak değerlendirilmeyecek olanlar seçilmelidir. Puan hesaplama sistem tarafından otomatik olarak eserler eklendikçe yapılmaktadır. Bütün alanlarda bulunan şartların sağlanması durumunda sistem başvurunun tamamlanmasına olanak tanımaktadır. Ardından yeni bir pencerede açılan ödeme adımı tamamlanır ve ödeme onayı sonrasında yönergeler takip edilmek suretiyle başvuru tamamlanmış olur.
Beyannamenin doldurulması aşamasında asgari şartların sağlanması ve puan şartının sağlanması aşamasında otomatik bir sistemle puanlama söz konusudur. Bu nedenle puanın tamamlanması durumunda bile jüri tarafından yapılan incelemeler sonrasında alan dışı kabul edilebilecek, puanlamaya eklenmeyecek eserler elenebilir ve hem puan hem de şartlar bakımından aday asgari şartların altına düşebilir. Beyanname ekranı yalnızca başvuru tarihleri aralığında açılmaktadır, dolayısıyla aday tarafından puanlama da ancak o tarihler arasında görülebilir. Aday daha önceden bir ön çalışma ile puan ve şartlar açısından durumunu değerlendirmemiş ise başvuru aşamasında eksiklerini fark edebilir ve başvuru yapamayabilir. Aynı zamanda başvuru anında panikle yapılacak hatalı değerlendirmeler ya da eklenmesine karar verilen eserlere ilişkin bir eksik ya da hata sonucunda etik ihlal olasılığı da söz konusudur. Bu gibi başvurunun tamamlanamadığı durumlarda aday bir sonraki dönemde yeniden başvuru yapabilmektedir.
Doçentlik Başvurusuna Gelen Red Sonucuna İtiraz ve Dava Süreci
Doçentlik başvuru süresinin tamamlanmasından sonra inceleme süreci başlamaktadır. Bu sürecin başlangıcında aday öncelikli olarak asgari şartlar yönünden, sonrasında ise bilimsel inceleme çerçevesinde değerlendirilmektedir. Doçent adayları bu aşamada asgari şartlarda yetersiz görülebilir ya da bilimsel açıdan yeterli olarak görülmeyebilir ve başvurusu olumsuz sonuçlanabilir. Yasal açıdan bu karara aday tarafından itiraz etme hakkı verilmiştir. Bu tür bir durumda bir itiraz dilekçesi hazırlanır. Haricen, başvuru reddi kendisine bildirilen aday da altmış gün içerisinde dava yoluna gidebilmektedir. Hukuki süreçlerde, bu alanda deneyimli bir avukat ile sürecin değerlendirilmesi ve yönetilmesi önemlidir. Dava açıldığında sonuçlanmadan aday yeniden başvuru yapamamaktadır.
Doçentlik Ekim 2024 Başvurularının Alınması
Doçentlik Ekim 2024 başvuruları 20 Ekim ile 31 Ekim arasında yapılacaktır. Bir sonraki başvuru dönemi Mart 2025’te gerçekleşecektir. Yeni başvuru döneminde başvuruda bulunacak adaylar için ÜAK tarafından yapılan bir açıklama ile başvuru kriterlerinde değişiklik yapılmıştır. Yeni kriterler temel alanlara göre ayrılmıştır ve ÜAK resmi web sitesi üzerinden görüntülenebilmektedir.
Doçentlik Eser İnceleme Kaç Gün Sürer?
Doçentlik başvuru süresinin bitmesinden itibaren ortalama iki aylık bir süre içinde seçilmiş olan anahtar kelimeler ve alan bilgisine göre adayın dosyasının incelenmesi için bir jüri belirlenmekte ve atanmaktadır. Jüride beş asil, iki yedek bulunmaktadır. Daha önceki dönemlerde Jüri isimleri görüntülenebilirken ÜAK tarafından alınan kararla artık adaylar başvuru sistemlerinden sadece jürilerin dosya üzerindeki ilerlemelerini görebilmekte olup, jüri adlarına ulaşamamaktadır. Başvuru sürecinden sonraki iki üç aylık süre içinde aday başvuru değerlendirmeleri sonuçlanmaya başlamaktadır. Altı aya kadar değerlendirme sürebilmektedir.
Doçentlik Jüri Süreci Ne Kadar Sürer?
Doçentlik başvuru değerlendirme jürileri açıklandığında, ÜAK resmi web sitesinde bir duyuru yayımlanmakta olup bütün adaylar için ortak bir tarihtir. Daha sonra başlatılan değerlendirme sürecinde her aday kendi özelinde değerlendirilir ve değerlendirme sonuçları farklı tarihlerde açıklanabilir. ÜAK tarafından jürilere azami bir süre verilmiştir ve sürecin uzunluğu dosya sonucu üzerinde etkili değildir. Bugüne kadar, başvuruların tamamlanması sonrasında iki üç ay ila altı aylık bir süre içinde başvuru sonuçları açıklanmıştır.
Doçentlik İçin En Az Kaç Puan Gerekir?
Doçentlik için başvuruda bulunmak isteyen adayın minimum doksan puanını doktora sonrası deneyim ve yayınlardan almak üzere toplamda yüz puana ihtiyacı vardır. Fakat puanın yüze ulaşması yeterli bir kriter olarak değerlendirilmemelidir çünkü başvuru yapılacak alanların her birinde yer alan asgari şartların da aday tarafından karşılanabilir olması son derece önemlidir.
İlgili Yayın: Doçentlik Kriterleri
