Pasif öğrenci, öğrencinin kaydını yenilememesi sonucunda derslere giremeyeceğini ve öğrenciliğinin o yıl içerisinde durduğunu ifade eden tanımdır. Daha geniş tanımı ile; üniversitelerin lisans ve lisansüstü eğitim gören öğrencileri için kullanılan ve kaydını yenilememesi nedeniyle bir sonraki eğitim ve öğretim yılında aktif bir şekilde derslere giremeyecek öğrencileri tanımlayan bir terimdir. Öğrenci üniversitenin yıllık, dönemlik, harç ya da eğitim ücretini ödememiş, ders seçimi döneminde okulun kampüs ya da öğrenci bilgi sistemi olarak adlandırılan sistemden derslerini seçmemiş ise öğrenciliğini bir yıllık bir süre boyunca dondurmuş ise sistemde pasif öğrenci olarak gözükmektedir.
Pasif Öğrenci Nasıl Aktifleştirilir?
İçindekiler
Sisteme pasif öğrenci olarak işlenen kişinin, kaydını yeniden aktifleştirmesi için yapması gereken adımlar şunlardır:
- Adım 1: Öncelikle üniversitenin kampüs ya da öğrenci bilgi sistemine size verilen üniversite e-postası ya da kimlik numaranız ile giriş yapın.
- Adım 2: Kişinin karşısına sunulan ekran menüsü, üniversiteden üniversiteye değişkenlik gösterecektir. Karşınıza çıkan menüden kayıt durumunuzun gösterildiği “öğrenci bilgilerim” ya da “kayıt bilgisi” adındaki seçeneğe girin.
- Adım 3: Öğrenci durumunuzun neden pasif olarak sisteme işlendiğini buradan öğrendikten sonra çalışma saatleri içerisinde üniversitenin öğrenci işlerini arayarak, kaydınızı yeniden aktifleştirmek istediğinizi belirtin.
Eğer pasif öğrenciliğinizi eğitim yarıyılı arasında aktifleştirmek isterseniz, üniversite size yarıyıl sonuna kadar beklemeniz gerektiğini belirtecektir. Ders seçimleri yalnızca zorunlu olanlar, siz seçmemiş iseniz dahi sisteminize kaydedilmektedir. Eğer seçmeli ders seçimleri yapılmadıysa, sınıf kotası dolmuş olacağı için, seçmeli ders ertesi senelerden “alttan” olarak verilmesi gerekmektedir.
Aktif Öğrenci Nedir?
Aktif öğrenci, öğrencinin kaydının yenilendiği ve üniversite harcının ya da yıllık ücretin ödenip, ders seçimlerinin yapılmış olduğu durumda sisteme işlenen statüdür. Kişi aktif öğrenci statüsünde bulunduğu süre boyunca üniversitenin sunduğu bütün imkanlardan yararlanabilmektedir.
Pasif Öğrenci Kayıt Yenilememiş Ne Demek?
Pasif öğrenci kayıt yenilenmemiş durumu, devlet üniversiteleri için yıllık harç ve özel/vakıf üniversiteleri için yıllık ücretlerinin ödenmeyerek, kayıt yenileme işleminin yapılmamasına denmektedir. Çoğu üniversite, kayıt yenileme için yalnızca harç ya da ödemenin yapılmasını yeterli görmektedir. Ödeme yapıldıktan sonra ardından herhangi bir işlem ya da talep yapılmasına gerek yoktur. Kayıt yenilemeler yarıyıl olarak değil, yıllık olarak yapılmaktadır.
Neden Pasif Öğrenci Yazıyor?
Pasif öğrenci statüsü, öğrencinin kaydının isteyerek yenilemediği ya da kaydın yenilenmesinde bir sıkıntı çıktığı durumlarda sisteme yansıyan bir statüdür. Öğrenci bilgi sisteminde pasif öğrenci yazıyor olması, kişinin kayıt yenilemek için gerekli koşulu sağlamaması demektir. Pasif öğrenciliği yeniden aktifleştirmek için yarıyılın bitmesini beklemek ve gerekli yıllık harcı yatırarak, bilgi işlem ile görüşmek gerekmektedir.
Kaç Yıl Pasif Öğrenci Olunur?
Pasif öğrenciliği üniversiteler genellikle yalnızca 1 yıl olarak sınırlamaktadır. Pek çok üniversite öğrencisi, pasif öğrenciliği zor zamanlar dolayısıyla ya da üniversiteye belirli bir süre ara vermek için tercih etmektedir. Bu bir yıllık kayıt dondurmanın ardından, öğrenci yeniden statüsünü aktif hale getirmelidir. Aksi takdirde üniversite öğrencinin talebini kabul etmemekte ve öğrenciliğini tamamen devre dışı bırakmaktadır.
İlginizi Çekebilir: İntihal Programları
Pasif Öğrenci Derse Girebilir mi?
Pasif öğrencilerin derslere girmesi, üniversitelerin yönetmeliğine aykırıdır. Pasif statüdeki öğrenci, üniversitenin derslerini alamadığı gibi, üniversitenin kütüphane ya da diğer öğrenci hizmetlerinden de çıkarılabilmektedir. Ancak öğrenci kayıt sürecinde, zaruri bir nedenden dolayı kaydını yenileyememiş ve pasif statüye geçmiş ise, bazı profesörler inisiyatif kullanarak öğrencinin derslere girmesine izin verebilmektedir. Ancak yönetmelik böyle bir inisiyatif hakkını profesörlere sunmadığı için, öğrenciyi derse kabul etme hakkı bulunmamaktadır.
Pasif Öğrenci Belgesi Alabilir mi?
Pasif öğrenciler, kaydı dondurulmuş ya da yenilenmemiş olsa bile, öğrencilik durumu tamamen sonlanana kadar öğrenci belgesi alabilmektedir. Özellikle bazı kurumlar, öğrencilik statüsünü belirli süre boyunca pasif durumda kabul etmektedir. Pasif öğrenci, öğrenci belgesini ilgili bütün kurumlarda kullanabilmekte ve üniversiteden belgesini talep edebilmektedir.
Pasif Öğrenci Kaydı Ne Zaman Silinir?
Pasif öğrenci (kayıt yenilememiş) kaydının tamamen silinmesi için öğrencinin ertesi yıl içerisindeki kayıt dönemine kadar süresi bulunmaktadır. Öğrenci kaydını yenilemeyerek bir yıl dondurmuş sayılmaktadır. Ancak sıradaki sene üniversitesine devam edebilmek için kaydını yenilemek, üniversitenin harç ya da ücretini ödemek ve ders seçmek zorundadır. Ders seçimi eksik bırakılır ise öğrenci ertesi sene aynı dersi vermek zorundadır.
Pasif Öğrenci Olunca KYK Kesilir mi?
Pasif öğrenci olunca KYK bursu kesilir. YÖKSİS’te pasif olarak görülen öğrencilerin Ekim ayı itibarıyla aldığı KYK ücretleri kesilir. Seneye tekrardan KYK burs almak isteyen öğrenciler ne yazık ki alamaz. Bunun yerine tekrar KYK bursuna başvuru yapmak zorundadır.
Pasif Öğrenci İndirimli Kart Alabilir mi?
Pasif öğrenciler indirimli kart alamaz fakat var olan kartlarını bir süre daha kullanabilmektedir. İndirimli kart, bir yıl vizeye sahip olan ve yıl başından yıl sonuna kadar süren bir uygulama olduğu için öğrenci kaydını yenilememiş veya pasif öğrenci olmuş olsa dahi, indirimli kartı yıl sonuna kadar kullanmaya devam edebilmektedir. Bir yıllık süre bitiminde ise öğrenci artık indirimli kart uygulamasından yararlanamamaktadır.
Keşfedin: Referans Mektubu Örnekleri
